山青就业新媒体管理制度
第一章 考核制度
(一)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分(此基础分不作为学分计算),按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:山青就业新媒体所有成员。
(3)本考核结果将作为对山青就业新媒体成员任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在15分以上为优秀,8分以上合格,0分以下退部处理。部长及以上成员0分以下时,岗位所在工资不予继续发放。
(二)奖惩办法
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初新媒体成员根据组织工作重点和工作要求,制定、完成组织工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
a 写标准计划或总结的每缺一份,扣1分。
b 工作计划或工作总结迟交的酌情扣0.5分。
②认真参加山青就业新媒体展开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席,手机静音或者关机。各部门召开本部会议时综合办公中心成员跟会并做好会议记录。各部长需与综合办公中心对接好跟会事宜。
a 无故缺席一次 扣2分(请假三次按缺席一次处理)。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
c 未请假迟到、无故早退一次各扣0.5分。
③各部门开展大型活动或重大决定时未与负责人及主席团人员汇报的扣5分。
④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑤大型活动布置会场参与情况:
a 无故不参加者:扣4分。
b 迟到者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加1分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(3)凡出现以下情况者立即开除:
a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
b 言行严重败坏学校、就业新媒体形象者
c 拉业务过程中与组织内部人员起争执,争功抢钱者
d 以组织名义行个人之便,牟取私利者
e 泄露组织内部机密及学校机密者
f 态度不端正对师哥师姐不尊重,辱骂他人两次以上者
(4)具体考核由综合办公中心负责执行,最终结果由负责人及主席团审核并公布。
第二章 例会、值班制度
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二) 例会或者会议请假要提前且必须得到部长批准,不得由他人代请。部长请假需主席团或负责人批准。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时主席团成员可随时跟会。
值班必须履行好的职责:
(一)值班主要针对众创基地24、25号工位,就业工作站的值班,值班时需进行签到。
(二)值班请假要提前且必须得到部长批准,不得由他人代请。部长请假需主席团或负责人批准。
(三)值班时需提前5分钟到场,前一节值班同学应与下一节值班同学做好工作对接工作
(四)值班时应首先完成组织布置的工作任务,在完成工作任务的前提下允许个人值班期间学习。非值班时间段青年众创基地与工作站物资及座区允许个人使用,但不得妨碍值班人员正常工作。
(五)各部门部长及主席团可以随时到值班地点现场突击检查
第三章 工作制度
(一)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(二)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(三)各部门之间要互相协助,有集体荣誉感。
第四章 财务制度
(一)山青就业新媒体经费在负责人的监督下独立支配。所有购买物资由组织统一报销。
(二)负责人与主席团对财务实行统一管理。
(三)所有开支由负责人和主席团审核、批准、报销。
(四)大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交综合办公中心备案。活动期间由综合办公中心统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交与主席团,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定随机人员进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
第五章 附则
(一)本制度由山东青年政治学院山青就业新媒体制定并实施
(二)山青就业新媒体各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起立即生效,由负责人及主席团进行最终解释。如有变动,需经负责人及主席团审核通过。