青创基地的运行由学校招生就业处负责,实行“立足专业、教师先行、学生为主体、市场化运作”创业教育理念。
设立创业(孵化)基地管理服务中心,全面承担创业(孵化)基地日常管理与服务工作,创业(孵化)基地管理服务中心由综合部、教育培训部、市场部、财务部等部门组成。
创业(孵化)基地管理服务中心四部门职责为:
(一)综合部职责:
1.负责青创基地日常行政事务,协调配合各部门做好管理工作;
2.编制青创基地的建设及发展规划,制定管理制度和年度工作思路;
3.负责对入驻企业和创业团队进行“进—管—帮—出”的综合管理,指导协助落实各项优惠扶持政策;
4.负责受理创业团队提出的申请,组织专家对申请入驻青创基地的创业项目进行评审;
5.负责办理创业团队入驻青创基地的手续;
6.负责各创业团队的年度考评、项目结题、场地转接工作以及相关材料的归档工作;
7.负责协调创业孵化基地内设施维修、物业保洁、安全管理、文化建设、人力资源管理和共享空间管理等工作,为创业孵化基地的良性运转提供保障;
8.负责公共财产的登记、分配和管理,确保公共财产不流失,不人为损坏;
9.负责设备的维修,使设备能够正常使用;
10.负责对入驻项目的实施过程进行监控,防止其出现转租或擅自改变申报项目等违规行为;
(二)教育培训部职责
1.负责对入驻团队进行创业辅导,并提供相关政策咨询服务;
2.负责组织各学院对大学生进行创业教育与指导,做好基础课程教学组织工作;
3.组建“创新创业教育指导专家委员会”,做好创业团队培训及重点跟踪服务;
4.开展灵活多样的创业大讲堂、创业训练、创业大赛、创业加速营等教育培训活动;
5.对学生进行沙盘模拟,公司仿真培训等各种技能训练和创业实训;
(三)市场部职责
1.负责编制创业(孵化)基地的市场发展规划;
2.负责引进或组建投资机构、职业经理人队伍;
3.运用市场化手段协助入驻创业项目开拓市场,推进入驻创业团队对外市场合作;
4.对团队进驻后的建议、意见进行集中整理和分析,并提出整改方案;
5. 负责对入驻项目的实施过程进行跟踪把关,对入驻团队进行年度考核和评价。
(四)财务部职责
1.对青创基地的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理;
2. 运用市场化手段负责会计事务的委托与监管,为入驻企业和创业团队提供财务服务;
3.接受管理服务中心的财务监督和审计。
创业(孵化)基地管理服务中心工作人员岗位职责:
(一)工作人员严于律己、各行其责,确保工作时间有人值班,值班人员不脱岗、不离岗;
(二)负责青创基地内、外公共卫生,包括走廊、青创基地楼前、培训室及会议室,保持青创基地整洁、舒适的办公环境;
(三)按照青创基地工作时间(早8:00至晚22:00)及时开关门,下班后,切断电源,检查各个房间安全状况;
(四)负责整理、收缴、归档各创业项目的文件资料,做好每学期末各房间固定资产的清查工作;
(五)做好培训室、会议室的管理工作,做好借用登记工作;
(六)负责筹划、开展青创基地有关创业方面的活动,做好总结;
(七)做好青创基地内各项服务工作,做好招生就业处交办的其他工作任务。