亲爱的毕业生同学们，数年寒窗苦，殷殷母校情!带着母校、老师、同学和家人的期待，你们即将踏上新的征程。为帮助你们了解政策，顺利就业，请切记以下事宜：
一、《就业报到证》如何领取？应注意哪些问题？
除毕业证、学位证、毕业生的户籍迁移证明（升学时未迁户口的不需要办理）外，毕业生还须领取《就业报到证》。毕业生本人须持毕业证、办理完毕的离校手续单到辅导员处领取《就业报到证》。在领取证件后，一定要进行检查和妥善保管，避免出现如下问题：一是打印信息错误，二是因同名等原因领错证件，三是丢失证件。发现问题后要及时向辅导员反映，通过正常渠道解决。
二、学校上报就业方案期间，再签约怎么办？
自2014年7月15日起，未落实就业单位的毕业生签约工作照常进行，各级人事部门继续鉴证。其中，由各市（县、区）人力资源和社会保障部门鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市（县、区）人力资源和社会保障部门办理就业手续；由山东省人力资源和社会保障厅鉴证的，7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8月16日以后办理。
三、毕业生档案如何处理？离校后到哪里查询？
毕业生档案不能自带。毕业生档案一般在毕业生离校后两周内开始转递，毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作。毕业生离校后尽快到生源地人力资源和社会保障局或签约单位查询档案转递情况，如有特殊情况，可咨询我校招生就业处查询档案转递情况。
四、离校后，如何报到？对报到有什么要求？
报到是指毕业生在规定期限（3个月）持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。已落实用人单位的毕业生，持“报到证”和用人单位要求的有关证件资料直接到接收单位办理报到手续；未落实用人单位的毕业生，登录“山东高校毕业生就业信息网”，使用“离校未就业实名管理服务”栏目，根据各地市人力资源和社会保障局要求完成网上报到或现场报到。
五、报到证丢失怎么办？
报到证是毕业生就业报到的重要凭证。如在派遣期（2年）内遗失报到证，首先到人事档案部门，从本人档案中取出报到证副联（白色），到当地或学校所在地的日报登报挂失。再拿报纸、报到证副联到学校招生就业处开具补办介绍信。最后毕业生持报纸、报到证副联、介绍信，到山东省人力资源和社会保障厅就业促进处（济南燕子山路2号）申请补办。
六、户籍关系如何处理？
户籍关系（升学时户口迁入学校的）具体由学校保卫部门办理。
1、落实单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。
2、未落实单位的毕业生：公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户证明信》在其家庭户口所在地办理落户手续。
七、如何办理二次派遣手续？
二次派遣是指离校时“报到证”签发回生源地人力资源和社会保障部门的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实用人单位后，由用人单位同级人事部门办理的派遣手续。
1、毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：已派遣回生源地的毕业生与用人单位在网上签约---打印出协议书，并加盖公章，毕业生到生源地就业主管部门开具退函（外省生源可以不开具退函）---带“报到证”、就业协议书、退函到接收单位的同级就业主管部门办理派遣手续----结束流程。
2、毕业生出省就业的手续办理流程：已派遣回生源地毕业生向学校提出省外就业申请---学校审核省外就业申请---毕业生拿到学校印制的省外就业协议书并与用人单位签署协议后，网上录入签约信息---毕业生带“报到证”、就业协议书、退函（外省生源可以不开具退函）到山东省人力资源和社会保障厅就业促进处（济南燕子山路2号）办理派遣手续----结束流程。
八、如何办理调整改派手续？
调整改派是指毕业生的报到证已签发到接收单位，在改派期（1年）内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理的改派手续。
1、毕业生派遣后，又与新单位签约，办理调整改派手续的流程：毕业生派遣后，与原用人单位解约---毕业生在改派期内与新用人单位签约---毕业生带报到证、解约函、新就业协议书到新接收单位的同级人事部门办理签证改派手续；
若新接收单位是外省的，则由山东省人力资源和社会保障厅就业处办理改派手续---人事部门鉴证后，为毕业生打印报到证---结束流程。
2、山东生源毕业生改派回生源地的流程：已派遣的山东生源毕业生登录信息网，申请改派回生源地---毕业生带报到证和解约函到生源地就业主管部门办理改派手续---生源地就业主管部门为毕业生打印报到证，派遣回生源地---结束流程。
3、非山东生源毕业生改派回生源地的流程：已派遣的非山东生源毕业生登录信息网，申请改派回生源地---毕业生带报到证、解约函和生源地毕业生就业主管部门接收函到山东省人力资源和社会保障厅就业促进处（济南燕子山路2号）办理改派回生源地手续---山东省人力资源和社会保障厅就业促进处为毕业生打印报到证，派遣回生源地---结束流程。
九、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的档案袋中有哪几项内容？
毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证副本，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。
毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生（学籍）登记表、高校毕业生登记表、授予学位的材料、报到证副本、在校期间表现及奖惩情况等材料。
十、档案对职场的四大影响
1、养老金的领取
办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
2、影响转正定级和计算工龄
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、出国等手续办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。
十一、我校毕业生档案的转递
1、已签订就业协议的毕业生，档案按照就业协议中所填档案转递单位地址，由山东省机要局进行投递。
2、未签订就业协议的毕业生，其档案按照就业方案中所填生源地转递到生源地（市）人社局，由山东省机要局进行投递。
3、考研毕业生档案,由于在研究生面试时,部分学校要求毕业生提前调档,后续档案材料各学院要继续整理好, 按照就业方案所填录取学校院、系转递。专升本毕业生档案,录取学校有明确要求自带的由毕业生自带,无明确要求地按照就业方案所填录取学校教务处转递，由山东省机要局进行投递。
4、学生档案不能按时寄送的，暂由招生就业处予以保存，待条件允许后由学生本人领取。
十二、自己能否保存档案？
档案不允许个人保存。
根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。
学校将毕业生人事档案交给本人转递的，毕业生应尽快交给单位，避免滞留个人手中。
十三、毕业生档案丢失能补办吗？
毕业生档案是大学生在校期间的学习成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料，应谨慎保管，及时存放到用人单位或人才服务机构。如若不慎丢失，要尽快到材料形成院校或单位补办。
十四、我校毕业生档案的留存
服务西部、考试不及格等档案缓派或其它特殊情况的毕业生档案一律上交我校招生就业处，由招生就业处统一留存毕业生档案，各学院或个人不得擅自留存毕业生档案。
业务咨询电话：0531-58997269 0531-58997266
招生就业处
2014年6月15日
